檔案庫房除濕機

(檔案庫房除濕機)

  所謂南方春夏季有梅雨,北方夏季“桑拿天”???,檔案室或者檔案庫房防潮很重要。在浙江某企業在對舊廠房進行改造時,因管道設計圖紙在保管中嚴重受潮霉爛,判斷不清原管道鋪設情況,致使改造工程受阻。我們有些單位和部門,把檔案管理工作簡單地看成是文件材料的收集,只要能將檔案材料收集起來,隨意找個地方儲存,用時能拿出來就行了,缺乏安全保護意識和措施。

  我們進行檔案的防潮工作,就是要想方設法將庫內相對濕度控制在規定的范圍內。由于地球表面海洋、江河、湖泊的面積約占70%,不斷有水分向空氣中蒸發為水蒸汽,當空氣中的水蒸汽達到一定含量時,形成了潮濕空氣,檔案材料長期在潮濕空氣中存放就會產生霉爛、蟲蛀現象。為了掌握空氣干濕程度,我們需要使用除濕機

  相對濕度的概念是我們必須熟練掌握和運用的概念,我們進行檔案防潮工作,就是要想方設法將庫內相對濕度控制在規定的范圍之內,這個范圍就是由建設部和國家檔案局共同批準頒布的強制性行業標準《檔案館建設設計規范》對檔案庫房的溫濕度范圍已作出明確的要求:溫度14℃~24℃,濕度45%~60%.這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經濟條件和氣候條件,在盡可能有利于檔案制成材料的保存和限制檔案霉腐菌的生長繁殖的環境要求下制定的。

  我們在進行檔案防潮工作時,有一個即經濟,又方便的解決方法,即采用安詩曼除濕機防潮有效的解決就潮濕問題。檔案室或者檔案庫房開空調時不宜對檔案密集柜直吹。專用檔案除濕機見效較快。安詩曼可以幫助檔案室實現防潮除濕的目的。

  檔案室防霉、防蛀和防潮方法:

  防(霉)潮:庫房內配備除濕機、溫濕度表;

  防蛀:裱糊檔案一律采用防蛀化學漿糊,每只檔案箱內安放防蛀防霉片,每月噴一次殺蟲劑;

  防盜:庫房和窗戶均安裝了防盜欄;

  防光:庫房內安裝白熾燈3只,并安裝了遮光窗簾;

  防高溫:庫房內安裝了冷暖空調1臺,達到了檔案一級達標所規定的各項要求。

  企業檔案管理工作是企業管理工作中的重要部分之一,它記錄著企業的發展歷程,也是企業文化內涵的一種承載。隨著我國改革開放的不斷深入,企業檔案工作也越發受重視。雖然如此,可在實際的檔案管理工作中還是存在著許多的問題與不足,這些問題給企業的發展帶來許多的不利影響,因此就需要對企業檔案工作進行深入的研究,針對出現的各種問題進行有針對性解決,在實際工作中用創新的理念去改善檔案管理工作,使其能夠更加成熟完善,為企業的發展做出貢獻。

  檔案管理的領導層,要重視檔案管理工作,在人力、物力上支持檔案管理工作,自上而下地讓檔案管理工作人員重視檔案管理工作??梢越M織檔案管理工作人員學習《檔案法》,使得其檔案管理能力不斷提升。其次,可以制定一些獎懲制度,鼓勵檔案管理人員對工作的積極性,也能有效避免檔案管理人員懶散、懈怠的工作狀態,進而促使檔案工作的質量與效率得到提高。

  隨著時代的進步,檔案管理工作不僅僅只是作為信息的記錄載體,而是應該加強對其的應用。管理層及相關工作人員要想提高經濟效益,提升單位的市場競爭力,就必須通過檔案管理進行資源的整合和戰略的規劃。