無獨立檔案館 三亞再次全國“絕無僅有”

(無獨立檔案館 三亞再次全國“絕無僅有”)

  作為地級市,10年卻沒有獨立的檔案館,這在全國絕無僅有。5月30日下午,海南省人大常委會副主任王瓊瑛在檔案執法調研情況反饋會上,再次點名批評了三亞市對檔案管理工作重視不夠。

  4月10日至20日,省人大執法調研組對???、三亞等10個市縣貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《海南省檔案管理辦法》情況進行調研。調研情況表明,近年來,海南省檔案工作在依法行政、規范管理、健全制度、服務社會等方面都取得了一定成績,檔案工作環境、工作條件和基礎設施有所改善。

  但是,檔案事業發展現狀,和海南省經濟社會發展的要求還存在較大差距。

  調研中發現,目前,三亞、文昌、東方、定安、昌江、白沙、保亭7個市縣還沒有獨立的檔案館庫,只安排了幾間辦公室用于存放檔案資料。

  尤其是三亞市作為地級市沒有獨立的檔案館,這在全國絕無僅有。1998年6月,全國人大教科文衛委員會和國家檔案局檔案法執法檢查組來我省檢查時,向省政府反饋的重點就是三亞等市縣檔案館庫建設存在的問題,時至今日已近10年,但問題仍沒得到解決。

  省檔案館現有建筑面積6200平方米,其中檔案庫房建筑面積3000平方米,使用面積2000平方米,館藏10萬多卷檔案資料。目前省直各單位移交的檔案有8萬多卷正陸續接收進館,而現有館庫容量剩余約4萬卷,按照接收進度,預計2年內庫房將飽和而無法再接收檔案進館。

  據統計,目前全省各市縣中,應進館但因庫容飽和而無法進館的檔案有10萬多卷,形勢比較嚴峻。

  檔案信息化建設是海南省檔案事業發展的一個薄弱環節。目前該省的檔案信息化工作還只停留在館藏檔案目錄著錄這一較低層次。

  全省現有的市縣檔案館庫樓,大多為上世紀70年代末到80年代初屬廣東省建制時期修建的,不少已出現地基下沉、墻體結構性裂縫等現象。萬寧和臨高兩市縣的檔案館庫樓現已成危房。

  除??谑袡n案館外,其他17個市縣檔案館共有51間檔案資料庫房,僅有去濕機18臺,空調機61臺,消毒機4臺。由于缺少最基本的檔案管護設備,在高溫高濕的環境下,不少市縣檔案館庫房的濕度平均在70%-80%,最高達90%多,館藏檔案資料紙張老化、變黃發脆、字跡褪變等現象突出。